熊谷正寿《记事本圆梦计划》读书笔记

  • 2017-01-27
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看了《记事本圆梦计划》开始把手帐作为时间管理的工具,作者熊谷正寿通过本人经验来讲述如何通过记事本实现梦想。

这本书是一个以记事本为核心的系统,通过人生金字塔未来年表和三种记事本来实现你的梦想,书中除了时间管理,还包括一些其它的内容,比如读书建议和管理建议等。这本书的核心内容就是在记事本上写下你的梦想和计划。通过三种记事本来实现你的目标,明确目标的梦想记事本,明确行动计划的行动记事本,整理思考重点的思考记事本。

成功人士都具有两个共通点:一是确定目标,二是将目标写在纸上,并用嘴念出声来,让目标进入潜意识之中。

“若没有决定要去的地方,当然不知道要往哪里走,也不知道该如何前进。所以,首先要确定人生的梦想与目标。”

【熊谷原创记事本的三大部分】

梦想记事本:列出“未来年表”,决定梦想孰先孰后;

行动记事本:订立短期和中长期计划,把握行动准则;

思考记事本:借由“思考确认清单”辅助,提升行动效率。

对于没有期限的工作,难以期待成果,对于没有梦想的人生,也难以期待成就。

【熊谷式工作技巧】

将所有目标化为明确数据,时时把握重点;遇到事情沉住气,思考“最短距离”再出击。

【熊谷式信息处理术】

先看再读,善用记事本、电脑和A4档案夹整理资讯;一件事情整理在一页活页纸上,该做什么不会忘。

【熊谷式时间创造术】

属性互补的事情同步进行,避免浪费时间,创造得以专注的环境,以提升效率

养成使用记事本的习惯,将梦想时时带在身边,才能保有热情与冲劲,成为自己人生的“经营者”!

书中的梦想-人生金字塔和未来年表,通过它来明确人生目标。目标需要按照SMART来衡量.计划的时间要足够长远,以5、10年来计算,作者是做了15年计划,完成后又做了55年计划。记住把你的梦想用笔写在笔记本上,然后经常查看。

全书共七章,前三章以记事本实现梦想为主,后四章是其它方面的经验,比如第四章提交效率与读书方法,第五章信息收集与整理,第六章时间管理,第七章管理思想。

第一章 使用记事本的方式将决定你的人生

1.将梦想写在记事本里时常带著走,梦想就会实现(列梦想清单)。

记事本是提高实现梦想可能性的工具。而且它会随着你使用频率的高低,发挥不同程度的力量。所以。我建议你将记事本和重要的梦想片刻不离的带在身边吧!

2.亲手写下的文字,才能感受到其意义及重要性

3.可以随时翻阅的记事本胜过电子记事本

4.随时把使用记事本记录各种问题,然后将事情安心忘掉,这样可以把精力用在更重要的事情上。大脑记得事情越少,可能就加快思考的速度。

5.记事本的大小以圣经本为标准,圣经尺寸是95 x 170mm

6.活页纸最方便,而且便于携带和整理 (Filofax可填充式《圣经》尺寸活页记事本。)

第二章 制作梦想、人生金字塔及未来年表

1.画出梦想是美梦成真的第一步,把想做的事列出来

2.人无法超越理想中的自己。拖过文字将梦想具体化,让梦想有了归宿,心情也会更加踏实。

3.「梦想·人生金字塔」

在「梦想·人生金字塔」中写下所有终极目标,将自己的「梦想」、「目标」、「想做的事情」做长远的思考,并以「想做的事清单」列出来,为列出来的所有梦想分类。将这些梦想分成「健康」、「修养·知识」、「心灵·精神」、「社会·工作」、「个人·家庭」、「经济·物质·金钱」等六大类。所谓的「梦想·人生金字塔」就是将这六大类型的梦想分成三层(参见39页),分别为「基础阶段」、「实现阶段」,及「结果阶段」。

4.制定未来年表。

作者在二十岁制作的【未来年表】是以未来十五年为规划的【十五年年表】,不要因为不确定性还有制作时间的长短而害怕去做,因为一开始去做就会停不下来,会慢慢发现埋首在年表项目里时间很快乐的事情,而且会一个接一个地写出来。

制作年表可以让自己去实现的心高涨,并且制作【未来年表】也可以让你对今后的人生有更多的期待,也许将来达成年表里预定完成的时间会产生误差,或是想做的事情可能有了改变,但是制作未来年表可以有很多粘性,只要先照着此时此刻所拥有的想法,单纯地将它写出来即可。

年表的纵轴,列出六大类梦想中的每一个小项,纵轴的最上方,先写上家人的年纪等基本资料,接下来再依序【健康】【修养*知识】【心灵*精神】【社会*工作】【个人*家庭】【经济*物质*金钱】六大领域。最下方可写上,参考报纸等新闻材料后对未来社会变化的预测。横轴记录现实与目标的差距,分为目前、将来、差距、年龄(计划用多少时间弥补差距)四项,其中【年龄】又可依十五年计划细分十五格,或是依二十年计划细分为二十格子。因为纸张大小有限,每个格子只要填写关键词就好

首先先填写【梦想*人生金字塔】中六大领域所计划的梦想,目标,考量其优先顺序之后,将一个一个梦想当作每个阶段的生涯目标填进【将来】的栏位中,接着在【目前】栏位中,诚实地写下现状,在比较【目前】和【将来】的状况后,将其填写在【差距】的项目中,就能知道差距。之后以年为单位划分阶段,设立每一年的目标,然后再将已经决定要花几年达成目标的期限,填入预设目标达成的那栏里。在年表的纵向依类别写上梦想的种类,横轴则是依照年龄去推算目标打成的时间,写下每年的目标。

5.制作未来年表的工程大致可分成下面三个阶段:

①列举出梦想或是目标,并设下达成终点(达成时间)

②衡量现状与梦想的差距(要仔细地去观察目前的状况)

③将距达成时间为止所需拉近的距离,以年或月为单位分配进度

6.以一年为单位的梦想或目标通常效果不彰

第三章  三种记事本

实现梦想需要具备下面几项条件:

①写在纸上

②强烈地相信

③不断地维持动力

④不断不断地努力

(一)写着自己理想的[梦想记事本]

1.【梦想记事本】就是包含【想做的事清单】【梦想*人生金字塔】【未来年表】等部分的记事本。此外再加上进一步将未来年表分解制作而成的「今年的重点目标」、「日周月年·执行清单」及「进度确认表」等等。

2.要时常将梦想记事本带在身边。因为将梦想记事本放在角落,不知不觉就会忘记「梦想」、「想做的事清单」的存在,好不容易才找到表演舞台的梦想恐怕就跟死去没两样。为了要激励自己以实际行动去实现梦想,必须时时打开梦想记事本,随时确认:「我的梦想是什么?」、「距离完成这个梦想还有多远的路途?」

3.让梦想或是人生目标具体化才行,以【想做的事情】做长远的思考,并以【想做事清单列出来】,开始的时候会很难下笔,但是常常思考着自己的梦想,就会发现在日常生活的许多场景里【这个也想做,那个也想做】的事情比比皆是。

当你制作【想做事清单】时,因为不是要给任何人看的,所以不需要考虑自己的身份地位,自由的想象是最重要的。在【想做的事清单】之中若这是简单写下一句话是不好的。例如写[拥有自己的房子]肯定是不好的,因为太过笼统,应该尽量的详细的写下来,可以列出距离上班时间,娱乐时间,孩子上学时间,还有房子的一些内置等等,若是看到心里满意的,可以拍照然乎黏贴在笔记本中。正因为是跟现实不符的梦想,才存在着身为一个人活着的喜悦

4.两个让“想做的清单”更具魅力的诀窍(1)以更具体的方式来描述。将想做的事情或是梦想尽可能详细地写下来梦想则更容易实现。

例如:

·       想要拥有自己的房子必备的条件清单。

·       捷运△△线或是△△线沿线,位于市中心。从车站到家走路不超过△分钟。

·       靠近中小学、图书馆,上下班的路上有大书店(营业时间要够长)。

·       浴室宽敞,设有按摩浴缸、三温暖、AV影视设备等。

·       走路声不会吵到楼下,隔音设备良好,白色的墙壁,木质室内地板。

将自己心中理想的房子的模样以数十个项目具体写下来。如此一来,可以让自己想做的事情或是梦想更加具体化。

(2)活用照片或是图画等的视觉效果。

例如:在街上看到十分向往的进口车时,我会假装拥有这台车的样子跟它合照,然后将照片贴在梦想记事本里。如此一来,就增加了一个更加视觉化、真实化的梦想。

对于梦想,若只是写著「我想做~」的话,效果就会减半。若能将梦想化成图像或是详细地描述,彷佛用手就可以摸得到的方式,梦想才容易实现。

【吸引力法则】

着手收集梦想,梦想将不断浮现,当你开始使用「梦想记事本」时,把与梦想有关的资料全都收集、剪贴在记事本里会变成一种习惯。看报纸时若对某篇文章感到有趣,就把它写下、贴在记事本的其中一页。在杂志上看到某家餐厅的介绍时,若想到「真希望有一天可以变成上流人士在这家餐厅用餐」,就可以把这家餐厅的照片剪下来,贴在记事本里。或是读书时,看到一句让你感动的句子,也可以用便利贴写下句子,贴进记事本里。只要是让你感觉到「这真是一个梦想呀」的单纯欲望,都可以把它当成让自己的梦想具体实现的情报,将它收集起来。自然而然就会养成对情报的敏锐度。不可思议的是,一旦决定了梦想或是目标,相关的资料就会自动靠近,被吸引过来。

就在你一张、两张地收集著剪报时,不知不觉与梦想相关的东西接触的机会就会增加,甚至可以感觉到记事本中剪报一页一页增加的快感。这跟收藏家的心理是相同的。当你想要收集某种东西时,你对这个东西的「嗅觉」就会慢慢增强。情报可以很容易到手,收藏品也会一点一点地增加。如此一来,就算你不想收集也停不下来。

5.列出实现梦想所必要的事情

为了实现梦想,就必须具体地去思考:「那么我应该为此做些什么?」所以我们还需要「日周月年·执行清单」及「今年的重点目标」。

「日周月年·执行清单」

先以年为单位,举例,人际关系相关为例。某人的生日,结婚纪念日等等写下来,这是一个重点,接下来,将这有一年许多目标所需要做的努力全部写下来,接着为完成但年的目标,一个月,一周,一天要做什么写下来。

完成后,可以用【进度确认表】来检验达成率。为了达到这一年许多目标所需做的努力表列出来,重点就是将当年的目标全部写下来。接著为了达成目的,在该月/每一个月该做什么事情、该周/每一周该做什么事情,该日/或是每一天该做什么事情分别写下来。

例如:

若是以月为单位来考虑「减重三公斤」的目标,每个月该做的事情就变成了「每四个月要减一公斤(每个月要减二百五十公克)」;以周为单位则该做的事情就是「每周的星期△去一次健身房」;以日为单位该做的事情则可以考虑「每天量体重」、「每天慢跑一小时」等等。

「今年的重点目标」

这是以未来年表的今年目标为底,反省去年自己的表现后所得到的结果。将去年未能达成的事项,以及今年特别需要加油的事情整理成「今年的重点目标」。如此一来,就可以在明确地知道先后顺序的情况之下达成目标,也可以防止「做了许多的努力,但是最重要的事情却都没有达成」的遗憾。

完成了「日周月年·执行清单」及「今年的重点目标」之后,接下来就可以利用这两项作业在「行动记事本」中具体写下进度了。

(二)管理按照自己想法去实现未来所需要的行动的[行动记事本]

1.在行动记事本里将该做的事情排进行程表

「行动记事本」核心部分就是「中长期计划行程表」及「短期计划行程表」,前者是写下以一个月为单位的计划,后者则是写下以一日为单位的计划。只要将每月、每日该做的事情排进行程表并以条列的方式做一个确认表就可以了。

2.将自己觉得重要的句子收集起来

与「中长期计划行程表」、「短期计划行程表」并列,同样也收纳在行动记事本中的重要项目是「训诫、名言、行动准则」。不论是与谁碰面时,或是在书本、报纸、杂志上看到的,让你十分有感觉的句子或情报,都可以收集在这个项目之中。当然收集在这里的句子或是情报,都是给予朝梦想前进中的自己一些重要的建言。不论是对于每日行动的训诫、工作上得到的灵感,或是导引心灵朝正确方向前进,在生活中所有情况下,这些句子都给我许多正面的影响。3.执行清单中所有该做的事情都要先确认前后顺序

4.快要放弃梦想的时候,让记事本来提醒你吧!

(三)思考重点做整理归纳的[思考记事本]

建议用确认清单来辅助思考。我要介绍大家,一种利用记事本里的备忘录及确认单,让会议更有效率的方法。

例如:

在公司里面跟人事部开会时,我会事先准备一张新的活页纸,在右上角写下日期,及标题「人事会议」。这个会议纪录在会后将收录在「思考记事本」的「MTG执行清单」。

【MTG执行清单】

会议一开始,我就打开记事本的这一页,一边讨论事情一边将重点以条列的方式写下来。其中,自己应做的事情、待解决的问题,或是对方要求的事情等等,我都会在前头画上一个待确认的方格「□」。待日后这件事情结束之后,就可以打个勾,表示完成。如此一来,就可以防止在会议中决定的事情会「做到一半」或是「忘了做」。

当你和别人谈话的时候,最好一定打开你的记事本。因为人类的记忆力实在是不怎么好

新事业确认清单,每次开创新事业时都要从零开始依依剪贴,实在是花费太多时间了,根本无法迅速行动,只要打开记事本,就可以把握住开创新事业时应有的程序,重点以及要注意的事项,实在有太大的帮助。(自我认知:多积累,多思考,多记录)

第四章  工作与读书

1.没有期限的工作是无法期待成果的

2.工作上的目标全都可以数据化,无法数据化的目标,根本就称不上是目标。但是别忘记将要数据化的目标写在笔记本里,之后可以将现实状况与目标做个比较。

例如:

积极地参加与其他产业人士的交流会,以拓展人脉→每个月一次参加这种会议,并交换五十张名片。日后从交换得来的名片当中选取十名人士保持联络,其中五名成为好朋友。

提高新工作的知识→在初次会议之前,一周要读完三本相关书籍。为此要找出一些空闲时间,确保每天读书一个小时。找到两位相关领域的专业人士,并与他们各开三十分钟的会议,向他们请教、讨论。

加强与难以取悦的上司之间的交流→一天要逗上司发笑一次。每星期要收集三个可以让上司心情变好的话题。一个星期要一起吃饭一次。

提高工作效率→目标为时薪二千五百日圆(以月薪三十万日圆的人为例,工作二十天,日薪为一万五千日圆;一天工作八小时,时薪为一千八百七十五日圆。假设可以将同样的工作量压缩在六个小时内完成,则等于是将时薪提升为二千五百日圆。时薪就是工作效率提升的参考数据)。

鼓舞下属→想出三种奖励方式。每种奖励法的经费以十万日圆为上限。

成为说话高手→训练自己在发言前,先将结论整理到三百个字以内。

将目标数据化的好处在于可以清楚地知道期限,目标更加明确,行动更有弹性,也更能体会达成目标的成就感。许多小小的成就戚可以累积成为对于自己的信心。所谓的工作能力就是由很多成就感堆积而成的。

设立一个一辈子最大的目标旗帜,在到达这个终点的过程中设立几个重要的中程目标旗帜,每个旗帜之间再插上小的目标旗帜,小旗子中间有更细小的目标旗子……这种设立许许多多目标旗帜的作法就是我熊谷的成功法。说穿了就像是在收集每个小终点站的戳章一样,收集小目标旗帜是一种工作的快感。

“一个人的习惯会造成他的人格,人格将会左右一个人的命运”

3.【重点,重点,重点是什么?现在重要的,要紧的事情是什么?】可以说只要念着几句,就能让头脑回到可以几中去思考最重要事情的状态之下。人脑是很不可思议的,如果没有用言语来规范他,便会开始漫无边际地思考。

好工作降临,心情兴奋不已的时候,要问问自己:’等等,重点是什么?真的是一个好工作到手了吗?我能让这件事成功吗?”应该冷静下来去想【想在应该撕开如何抓住这个机会,朝着成功之力迈进,应该马上着手计划才对】

好几件事情混杂一起的时候,要按捺住【这个也要做,那个也要做的】焦虑的心情,应该冷静的思考【最重要的工作是哪一个?哪一项工作的重要度较高?】

遇到意料之外的实践时不让大脑有时间去感到挫败,马上问自己【重点是什么?】大脑就会马上开始分析现状的影响,意义该怎么做才能将损害将至最低

4.人类可以透过书本,在数小时之内体验一个人的人生,所以要读书,一辈子都要不要不断学习

5.读书的题材比比皆是

「学习」两个字解释成「修养己身的行动」。从看书开始,到与人谈话、体验某事、看电视、逛街,到日常生活中不经意的行动,想要从中「得到些什么」的求知欲,即是学习。

6.想到一件事情,要抑制住立刻开始的冲动,先沉住气。等弄清楚最快到达目标的捷径之后,再一口气向前冲。

7.积极找机会与大人物基础,美好的人生始于与他人有美好的邂逅。接受好的刺激,才能进一步提升自己。找出那些可能可以给予自己梦想,人生极大刺激的人,并且积极接近对方以争取认识的机会,这不但可以提升你对工作的动机,应该也可以成为磨练工作技巧的契机吧。一定呀将【想要碰面,听听您的意见】的热情传达给对方,此外,收人尊敬,景仰的大人物一定胸怀大志。在你接近他们之前,不会有【对方八成不会跟我见面吧】的念头。

8.人们对于言行得体的人没有攻击力

所谓具备商业礼仪的修养,是打从心里尊重对方并且表现出符合礼仪的行为,是商业的基础,只有实践这个基础,才能开始发挥实力。

比起任何事,礼仪都是最重要的,与人相处时应该敞开心胸,让对方也接受我。应该要顾虑对方的心情,不要有引起对方不快的行为,如此一来若还不能与对方建立起信赖关系的话,我应该是与商业无缘吧。

l 要大声与他人打招呼,打起精神来。

l 展现你的笑容,让心情快乐。

l 对人要有礼,要尊敬他人。

9.无法心怀感激的人是只会计较利害关系的人

与礼仪一样:心怀感激也是商业的基础,甚至可以说是身为一个人的基本

如何努力培养心怀感激?

人的心若是放任不管,很容易陷入负面的情绪当中。举例来说,当你觉得不是那么喜欢某个人时,很快地就会有这个人很讨厌或不好对付的感觉。这是人心自然的发展。但是,若是如此,则感谢的心就会消失。光是想到这个人的脸,就会涌起愤怒、不满的情绪,因而扰乱平静的心情。我所强调的「努力」,就是为了不让事情变成这样,要抑止人心自然的发展,所以需要努力。虽然说要努力,但也不是那么困难的事情。不论这个人让你觉得讨厌的理由为何,在那之中一定有值得学习的地方。就算是勉强找出来,但能想著「谢谢你教我这件事」也就够了。

就算被认为是讽刺,也要说:「谢谢您的指教。」就算被骗,也要说:「谢谢你为了不让我受伤而说这个善意的谎言。」就算无故被发了一顿脾气,也要说:「谢谢你把我当成可以撒娇的对象。」在这些状况下,把他人的行动解释成对自己有好处的行为,你就不会生气了。总而言之,不要去批评别人的缺点,而是养成只看好的一面的习惯,就会自然而然产生感谢的心情。与此同时,因为自己以感谢的心情待人接物,对方也会因而改变。不论是任何人,都不会对那些可以无条件接受自己的人怀有不好的感情。因为你抱著「我喜欢你哟,感谢上天让我可以认识你」的心情待人接物,对方也会因而对你敞开心胸的。

在与人谈话时要有所回应,并且适时要有所回应,并且适时提出自己的疑问,就可以让对方心情舒畅地说话。找出对方有兴趣的话题,并将问题集中在该话题上。想着对方的优点,对话题保持兴趣,就可以自然的对话,最重要的是要向对方敞开心胸,诚实以对。

A.好运的人面相也很好。给人一种光明,温暖的感觉。有活力。心怀感激,早起,开朗。

B.不开朗的人心里有许多杂念,要去除这些杂念(讨厌的想法,憎恨,痛苦),必须把心从最原始的地方开始整理。

C.最基本的是要对双亲怀有感恩,感谢的心。对双亲怀有感恩,感谢心的人,才会重视他人。没有感恩之心的人只会以利益为前提与他人交往。

D.对于自己的生命心怀感恩,要为父亲与母亲设身处地着想,对于他们的心愿,能够完成多少?

第五章  资讯收集与整理

1.  所有的事都记录下来

我时常会将那些与我对话的人或是对我的人生很重要的人,在思考记事本里分别为他们设立个别的资料专区。在那里面我就设立了一个「母亲」专区。在这一页里面,我会在右上角写上「母亲」的类别索引,再以日期排序、以条列的方式记下说话内容。在与母亲通电话的时候,我就会翻开这一页,参照上一次记下来的对话内容,关心母亲:「上次说感冒了,之后有没有奸一点?」或是边在确认栏打勾边问母亲:「您生日的时候一起去吃饭庆祝吧。想吃什么菜?」同时将「预约火锅店」记下来。为了要达成「家庭」的梦想,连这些小地方都可以发挥。

2.收集信息的三种利器:【梦想】【红笔】【比较】

收集资讯时,明确目标、用红笔划出重点、定期比较收集的资讯

整理信息的三种利器“记事本”“电脑”“A4文档夹”

整理信息丛统一尺寸开始,纸张限定为圣经尺寸或者A4尺寸

3..报纸要先「看」再「读」

先scan再剪出要精读的文章贴在活页纸中 有空反复阅读

4.在书籍空白处写下心得,便于记忆

第六章  时间管理

1.尽可能的同时间处理许多事情。“需要用到头脑的工作”和“不需思考的工作”同时进行,比如利用好坐车的时间

2.条件许可的情况下,用钱换时间

3.集中一段时间处理事情,排除干扰(番茄工作法)

想集中精神工作时,会事先把其他细微的杂事或是与人相关的工作统一先处理好。

4.平时整理好身边的物品和电脑中的资料,会节省很多时间

5.说话开门见山

6.休息时 要学会休息、放松和玩

【灵感】多在休息时间发生。

第七章 管理思想

1.经营公司最大的目的绝对不是在追求营收、获利,而是让经营者的梦想及感动,与员工、顾客、股东、合作厂商等人共同分享。

2.提供员工可以自动自发的环境

3,采用「预测管理」提早掌握数字

每个月初设立目标,并且每天检测目标所定的预测数字是否能够顺利达到。

对于数字要多用心,一个人只确认一次目标,上个月不行,这个再加油吧,对于这个目标已经为时过晚,但是若是一天确认三次的话,早上十一点还不行,下午三点要有成果,对于自己的努力可以期待成果出现,因此对业绩的成长速度也有相当的帮助。

4.考量到是否能带给所有人“笑容”与“感动”

5.做生意是不会厌烦的,需要长久忍耐去持续的事情。能够坚持到最后的人才能获得成功

6.求胜的基本方针

(1)不能成为第一名的事情,从一开始就不去碰(在慎重地确认有无发展的可能之后,才做出的决定。)

(2)不战而胜(拥有不论与谁竞争,都能得到压倒性胜利的实力)培养不战而胜的战场,不参与一些不当的竞争

(3)养成求胜的习惯(公司若有求胜的习惯,就能给员工们不论碰到什么样的困难也会忍耐的力量。就算是十分困难的状况下,也会不放弃地坚持到最后。)

7.力量存在于细节当中

8.鼓励优秀人才,让他们成为明星

9.将员工的方向导向一致

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